報告書作成クラウドサービス
CheckNote
スマホ・タブレットアプリとクラウドで
各種報告書作成に要する時間と労力を大幅削減
概要
報告書の電子化とは、紙媒体で行われている報告書業務のデジタルデータへの移行です。ペーパーレスによる保管スペースの確保や、データ整理機能によりスムーズに目的の報告書を見つけられるなどのメリットを享受できるようになります。
「CheckNote」は、現地での点検作業や調査業務をアプリで行い、報告書を自動作成するクラウドサービスです。作業員や管理者の省力化や業務効率化が見込まれ、各種設備や施設の点検業務などで広く用いられています。
システム構成図
特徴
報告書作成の労力を大幅削減
アプリで入力した結果が、所定の報告書様式に自動生成されるため、これまで手作業で行っていた報告書作成の時間と手間を90%以上削減することができます。
業務の見える化
インターネット環境があれば、どこからでも業務の進捗や過去の実施履歴の確認を行なえるため、多忙な管理者も実施状況や結果を確実に把握し、抜け漏れを無くすことができます。
業務のペーパレス化
現場で前回の実施結果の確認ができるほか、作業マニュアルや図面などをPDFファイルで格納できるため、大量の紙資料を持ち歩く必要がありません。また、過去の実施結果は全てWEBシステムで確認が行え、紙の報告書を何年間も保管する必要はありません。
主な機能
アプリ
- 定期、日常チェックリストの参照
- 施設および設備情報（諸元）の参照、登録
- 設備写真、設備に係る資料の閲覧
- チェック結果の登録
- チェック結果選択内容に応じたカメラ機能の自動起動
- チェック区分の表示ジャンプ機能
- 写真画像のペイント描画機能
Web
- 施設、設備マスタ管理機能
- 帳票カスタマイズ機能
- 承認機能（ワークフロー）
- 参考資料登録機能
- ユーザ管理機能
動作環境
- スマートフォン・タブレット
- OS： Android、iOS ※バージョン番号はお問い合わせください。
- パソコン
- Webブラウザ： Internet Explorer、Mozilla Firefox、Google Chrome
画面解像度： 1,024×768以上
※ 記載されている会社名および製品名は、各社の登録商標または商標です。
※ 製品内容については予告なく変更する場合があります。
利用シーン
建物点検
ビルメンテナンス企業様が管理物件の共用部、電気施設、給排水衛生設備などのトラブルを未然に防ぐための定期点検においてご利用いただいております。
貯水槽点検
ビル・マンションに設置されている貯水槽は、法令で年１回の清掃業務が義務付けられており、その際に実施する、貯水槽のひび割れ・亀裂、壁面の汚れ・異物混入などの点検業務にてご利用いただいております。
空調設備点検
空調設備の予防保全と省エネを目的とした機器類の点検、フィルター交換・洗浄作業などの保守点検業務において、ご利用いただいております。
公園遊具点検
公園や保育園などの遊具を定期的に点検するためのツールとしての利用。ロープのたわみ、ボルトの脱着、さび付きなど業界独自の厳しい基準に基づいた点検により、お子様たちの安全が確保されています。
お問い合わせ
製品に関するご質問・ご相談などございましたら、何でもお気軽にお問い合わせください。
