設計書情報提供システム
公共工事の金入設計書をクラウドサービスで公開
情報提供に要する事務作業の時間と手間を大幅に削減
概要
設計書情報提供システムは発注済み公共工事及び関連委託業務の金入設計書情報をクラウドで提供するサービスです。
申請者は本サービスにアクセスし、Web上で提供リストからご希望の設計書を選択するだけで設計書データをメールで受け取ることができます。
申請受理から提供までの作業を全自動化することにより、発注者様の事務作業時間を大幅に短縮でき、更には請求件数の増加等のサービス向上も期待できます。
システム構成図
特徴
労務時間の削減及び事務的経費の節減
提供側にとっては、当該事務処理に要していた相当な労務時間の削減が図れるとともに、CD・紙コピー、封筒梱包、郵送、実費納付会計処理等も不要となり事務的経費の節減も期待できます。
情報公開開示請求手続きの手間を大幅に削減
請求者側にとっても、これまでの情報公開開示請求手続きの手間（請求・受領の来庁等、開示決定通知書は課毎発行）が省け、在宅・在社での情報入手・閲覧が可能となります。
デジタル推進及び非接触の推奨
昨今のコロナ禍におけるデジタル推進・電子申請・押印不要・ペーパーレス・ゼロカーボン等の取り組み実現や、非対面（人と人との接触機会を減らす）による感染拡大対策といった効果も見込めます。
詳細
設計書申請システム
申請手続きフロー
申請者は本サービスにアクセスし、Web 上で提供リストからご希望の設計書を選択するだけで設計書データをメールで受け取ることができるようになります。また、申請受理から提供までの作業がシステム化されたことにより、職員様の事務作業時間を大幅に短縮することが期待されます。
設計書公開システム
案件データ取込み
契約システムから出力されたCSV形式の案件データを取り込み、案件情報の登録を行います。案件データ登録後、設計書の登録を行う担当課へデータ公開を促すメールが自動配信されます。
設計書データ登録
積算システムから出力された設計書データ(金入り)をアップロードします。登録する設計書データに対して案件情報と一致するか自動チェックを行います。
入札データ取込み
入札システムから出力されたCSV形式の入札データを取込み、入札情報の登録を行います。入札データ登録後、設計書の登録を行う担当課へデータ公開を促すメールが自動配信されます。
案件情報一覧の表示
設計書公開システムに登録された案件情報の一覧が表示されます。
お問い合わせ
製品に関するご質問・ご相談などございましたら、何でもお気軽にお問い合わせください。
