報告書作成クラウドサービスCheckNote
アプリで報告書作成の手間と時間を大幅削減
概要
特徴
■報告書作成コストの削減
スマートデバイスで入力した結果が、所定の報告書様式に自動生成されるため、現在手作業で行っている報告書作成時間を大幅に削減することができます。
■業務の見える化
インターネット環境があれば、どこからでも業務の進捗や過去の履歴の確認を行なえるため、多忙な管理者様も実施状況や結果を確実に把握することができます。
■業務のペーパレス化
現場で前回の結果の確認や作業マニュアルや図面などをPDFファイルで確認できるため、大量の資料を持ち歩く必要がありません。また、過去の結果は全てWEBシステムで確認が行え、紙の報告書を何年間も保管する必要はありません。
詳細
■主な機能:
<アプリ>
・定期、日常チェックリストの参照
・施設および設備情報(諸元)の参照、登録
・設備写真、設備に係る資料の閲覧
・チェック結果の登録
・チェック結果選択内容に応じたカメラ機能の自動起動
・チェック区分の表示ジャンプ機能
・写真画像のペイント描画機能

<Web>
・施設、設備マスタ管理機能
・帳票カスタマイズ機能
・承認機能(ワークフロー)
・参考資料登録機能
・ユーザ管理機能

■動作環境
- <アプリ>
- ・Android:Ver4.2 4.4
・iOS:Ver7以降 - <Web>
- ・Internet Explorer:Ver9、10、11
・Mozilla Firefox:ver29以降
・Google Chrome: Ver35以降
画面解像度:1024×768以上
事例
- ■ビル・マンション設備巡回点検
- ・ビルメンテナンス企業様が管理物件の共用部、電気施設、給排水衛生設備などのトラブルを未然に防ぐための定期点検においてご利用いただいております。
- ■貯水槽点検
- ・ビル・マンションに設置されている貯水槽は、法令で年1回の清掃業務が義務付けられており、その際に実施する、貯水槽のひび割れ・亀裂、壁面の汚れ・異物混入などの点検業務にてご利用いただいております。
- ■空調設備メンテナンス
- ・空調設備の予防保全と省エネを目的とした機器類の点検、フィルター交換・洗浄作業などの保守点検業務において、ご利用いただいております。
- ■公園遊具点検
- ・公園や保育園などの遊具を定期的に点検するためのツールとしての利用。ロープのたわみ、ボルトの脱着、さび付きなど業界独自の厳しい基準に基づいた点検により、お子様たちの安全が確保されています。
- ■生育調査
- ・ビニールハウスでバイオ栽培される特別な農作物において、日々の吸水量、草丈、糖度などを調査し、日次・月次の報告書の作成、分析としての利用。